Cách cắt giảm chi phí và thời gian sản xuất

Tìm nhà sản xuất là một trong những khó khăn lớn nhất mà bất kỳ công ty thương mại điện tử nào cũng phải đối mặt khi mới bắt đầu. Ngành sản xuất đầy rẫy những kẻ lừa đảo và thường xuyên, bạn sẽ gặp phải những nhà máy tuyên bố có thể đáp ứng yêu cầu của bạn, nhưng cuối cùng lại sản xuất sản phẩm kém chất lượng. 

Việc tìm đúng nhà máy có thể giúp bạn tiết kiệm hàng trăm ngàn đô la trong suốt nhiều năm, và điều này càng quan trọng hơn đối với các công ty khởi nghiệp có ít vốn. 

Bài viết này sẽ chia sẻ cách giảm chi phí sản xuất và thời gian sản xuất thông qua Sourcify giúp bạn tiết kiệm cả tiền bạc và thời gian.

Thời gian sản xuất là gì?

Thời gian sản xuất (hay thời gian sản xuất của nhà máy) là khoảng thời gian giữa việc đặt đơn hàng và nhà sản xuất hoàn thành đơn hàng đó. Thời gian sản xuất ngắn luôn tốt hơn thời gian dài, vì nó đảm bảo khách hàng nhận được sản phẩm nhanh chóng.

Nền tảng

Để đạt được lợi nhuận cao nhất, việc làm việc trực tiếp với nhà sản xuất thường là phương án tốt nhất. 

Alibaba có rất nhiều công ty giao dịch và nhà bán buôn đóng vai trò như người trung gian. Lưu ý rằng những công ty này thường lấy một phần chi phí ngoài chi phí thực tế từ nhà sản xuất. Những công ty giao dịch và bán buôn này bán sản phẩm mà họ lấy từ nhà sản xuất với giá cao hơn. Học cách tránh các trò lừa đảo trên Alibaba có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc.

Vậy, sau khi đã loại bỏ những kẻ lừa đảo, bạn bắt đầu tìm nhà sản xuất ở đâu?

Cách tìm nhà sản xuất

Thường thì các nhà bán lẻ sẽ bắt đầu tìm kiếm nhà sản xuất qua các cơ sở dữ liệu mở như Alibaba.com, GlobalSources.com, HKTDC.com, hoặc Made-In-China.com. Với rất nhiều công ty giao dịch và bán buôn giả vờ là nhà sản xuất trên các trang web này, việc sàng lọc có thể rất khó khăn.

Dưới đây là một số mẹo giúp bạn tìm được nhà sản xuất.

Hiểu rõ khu vực sản xuất của sản phẩm

Phần lớn các nhà sản xuất ở Trung Quốc thực tế đều sản xuất những loại sản phẩm giống nhau tại cùng một khu vực. Điều này là vì các nhà sản xuất muốn gần nguyên liệu thô cần thiết và/hoặc có các nhà máy nhỏ sản xuất các bộ phận cần thiết ở gần đó.

Ở Trung Quốc, có những thành phố nổi tiếng với việc sản xuất các sản phẩm cụ thể. Ví dụ, các nhà sản xuất vải chủ yếu nằm ở các tỉnh Zhejiang và Jiangsu, ngoài ra còn có các tỉnh Fujian, Guangdong và Shandong.

Bản đồ phân phối sản xuất của Trung Quốc sẽ giúp bạn hình dung rõ hơn.

Khi biết được khu vực chủ yếu sản xuất sản phẩm của bạn, bạn sẽ có nhiều lựa chọn nhà máy để nghiên cứu và chọn lựa.

Tham gia Hội chợ Canton

Một cách để tìm nhà sản xuất là tham gia Hội chợ Canton tại Trung Quốc. Hội chợ Canton là một triển lãm thương mại hàng năm nhằm kết nối các nhà sản xuất và bán buôn Trung Quốc với các người mua và xuất khẩu.

Tham gia sự kiện lớn này sẽ cho bạn cơ hội gặp gỡ một số lượng lớn nhà cung cấp trong một khoảng thời gian ngắn. Việc trò chuyện với nhà máy tiềm năng trong bữa trưa hay bữa tối là điều không hiếm gặp. Ngoài ra, bạn cũng có thể yêu cầu tham quan nhà máy của họ. Việc gặp trực tiếp nhà sản xuất sẽ giúp bạn xây dựng mối quan hệ tốt với họ.

Bạn có thể đăng ký tham gia Hội chợ Canton tại đây. Lời mời tham gia hội chợ sẽ giúp bạn dễ dàng xin visa để đến Trung Quốc.

Một vé máy bay và vài ngày ở Trung Quốc để gặp nhà sản xuất tiềm năng có thể là một khoản đầu tư tốt nếu bạn đang muốn bắt đầu công ty thương mại điện tử. Gặp gỡ trực tiếp nhà sản xuất sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về nhà cung cấp của mình, điều này sẽ mang lại lợi ích lâu dài.

Tìm nhà máy có khuôn mẫu sẵn có

Ở Trung Quốc, phần lớn khuôn mẫu cho việc ép nhựa/precision thường có giá vài nghìn đô la. Nếu sản phẩm của bạn có 4 bộ phận và mỗi bộ phận cần một khuôn mẫu riêng, chi phí để sản xuất khuôn mẫu có thể rất tốn kém. Bạn phải trả tiền trước khi sản xuất bắt đầu. Quá trình tạo khuôn cũng có thể mất vài tuần.

Hãy tìm nhà sản xuất đã sản xuất những sản phẩm gần giống với sản phẩm bạn muốn sản xuất. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí và thời gian vì bạn có thể sử dụng các khuôn mẫu có sẵn.

Đối với hầu hết các sản phẩm, nhà sản xuất có thể đã có sẵn khuôn mẫu mà bạn có thể tận dụng. Hãy cụ thể về sản phẩm bạn muốn sản xuất và các bộ phận cần thiết để sản xuất nguyên mẫu. Sau đó, tiến hành tìm kiếm kỹ lưỡng để tìm khuôn mẫu có sẵn.

Mẹo và thủ thuật giao tiếp

Giao tiếp tốt là yếu tố quan trọng để xây dựng mối quan hệ hợp tác thành công. Tuy nhiên, với sự khác biệt về văn hóa, múi giờ và rào cản ngôn ngữ, làm thế nào để bạn giao tiếp hiệu quả với nhà cung cấp tiềm năng?

Giữ giao tiếp đơn giản

Tránh dùng từ ngữ phức tạp và câu dài. Trong các email, hãy giữ mọi thứ rõ ràng, ngắn gọn và đi vào trọng tâm để dễ hiểu hơn.

Chúng tôi thấy rằng khi giao tiếp với nhà sản xuất, bạn có thể gửi một danh sách câu hỏi theo thứ tự số như sau:

- Đơn hàng tối thiểu của bạn là bao nhiêu?

- Bạn ở đâu tại Trung Quốc?

- Bạn có sản xuất bao bì sản phẩm không?

- Giá của các đơn hàng 200, 500, 750 và 1000 sản phẩm là bao nhiêu?

Hỏi những câu hỏi đơn giản và có tổ chức sẽ giúp bạn và nhà sản xuất giao tiếp hiệu quả hơn.

Cuộc gọi điện thoại không hiệu quả

Để tiết kiệm thời gian, chúng tôi khuyên bạn nên giao tiếp qua văn bản thay vì gọi điện. Tại Trung Quốc, các kênh phổ biến là email, Skype và WeChat. WeChat được sử dụng rộng rãi ở Trung Quốc và bạn có thể liên lạc trực tiếp với nhà máy khi họ đang thức. Bạn cũng có thể gọi điện qua WeChat.

Ví dụ về cách giao tiếp hiệu quả

Dưới đây là một ví dụ về tin nhắn hiệu quả gửi đến nhà cung cấp:

Xin chào,  

Tôi là Nathan Resnick và tôi đang tìm kiếm nhà cung cấp cho sản phẩm [tên sản phẩm]. Tôi đã thấy công ty của bạn và muốn biết thêm thông tin về sản phẩm [tên sản phẩm] mà tôi thấy trên trang web của bạn.  

•  - Đơn hàng tối thiểu của bạn là bao nhiêu?  

•  - Bạn có tự sản xuất bao bì sản phẩm không?  

•  - Giá cho các đơn hàng 1000, 500 và 200 sản phẩm là bao nhiêu?  

•  - Thời gian sản xuất của bạn là bao lâu?  

 Mong bạn trả lời tôi với các thông tin trên. Email của tôi là XX và WeChat của tôi là XX.  

 Xin vui lòng cung cấp ít nhất ba lựa chọn sản phẩm tương tự để tôi có thể tham khảo với nhóm của mình. Tôi sẽ xem xét các lựa chọn này và trả lời bạn sớm nhất có thể.  

Cảm ơn bạn và tôi mong được hợp tác với công ty của bạn.  

Trân trọng,  

Nathan Resnick

Cách hoàn thành nguyên mẫu và sản xuất nhanh chóng

Tìm đúng nhà sản xuất có thể giảm chi phí vận chuyển, thời gian đặt hàng và tăng lợi nhuận của bạn khi làm việc trực tiếp với nguồn. Dưới đây là một số mẹo để tiết kiệm thời gian và tiền bạc khi liên hệ với nhà sản xuất phát triển nguyên mẫu của bạn.

Chuẩn bị sẵn thiết kế

Khi tiếp cận nhà sản xuất, chúng tôi khuyên bạn nên có sẵn mọi thông số thiết kế. Điều quan trọng là biết màu sắc, kích thước và vật liệu của sản phẩm bạn muốn sản xuất.

In 3D là cách nhanh nhất để tạo ra sản phẩm tùy chỉnh. In 3D là quá trình tạo ra các vật thể ba chiều từ một tệp kỹ thuật số. Việc tạo khuôn mẫu có thể tốn kém, vì vậy bạn nên xem xét việc in 3D hoặc khuôn mẫu ép nhựa nếu có nhiều đơn hàng và dự kiến sẽ có nhiều đơn hàng trong tương lai.

Nếu bạn chuẩn bị kỹ thiết kế trước khi bắt đầu quá trình sản xuất, bạn sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian và chi phí.

Phân tích quy mô nhà sản xuất

Khi tìm kiếm nhà sản xuất, hãy cân nhắc đến quy mô của nhà máy. Các nhà sản xuất lớn thường có nhiều khách hàng và sản xuất một lượng lớn sản phẩm, nhưng bạn sẽ là một trong số nhiều khách hàng. Một nhà sản xuất vừa