Hiểu trọng lượng ròng so với tổng trọng lượng: Hướng dẫn thương mại điện tử toàn diện

OFulFill
25 thg 2
5 phút đọc

**Dành cho các doanh nghiệp thương mại điện tử vận chuyển sản phẩm vật lý, từng gram đều quan trọng—đúng theo nghĩa đen. Sự khác biệt giữa trọng lượng tịnh và trọng lượng tổng có thể ảnh hưởng đến toàn bộ hoạt động của bạn, từ chi phí vận chuyển, trải nghiệm khách hàng đến quản lý tồn kho. Nếu tính toán sai, bạn có thể phải trả nhiều hơn mức cần thiết. Nhưng nếu làm đúng, bạn có thể tối ưu hóa lợi nhuận đáng kể.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giải thích trọng lượng tịnh và trọng lượng tổng là gì, tại sao chúng quan trọng, cách vận chuyển hàng hóa hiệu quả với các tính toán trọng lượng chính xác, và cách Ofulfill.com có thể giúp duy trì hoạt động trơn tru.**

Trọng lượng tịnh là gì?

Trọng lượng tịnh là trọng lượng thực của sản phẩm mà không bao gồm bao bì hoặc các vật liệu bổ sung. Ví dụ, nếu bạn bán hũ mật ong, trọng lượng tịnh là khối lượng mật ong bên trong, không tính lọ, nắp hay nhãn dán.

Trọng lượng tịnh rất quan trọng đối với tính minh bạch, đặc biệt trong các ngành như thực phẩm hoặc mỹ phẩm, nơi khách hàng mong đợi và quy định có thể yêu cầu thông tin trọng lượng sản phẩm rõ ràng.

Trọng lượng tịnh ảnh hưởng thế nào đến vận chuyển?

Quản lý tồn kho

Trọng lượng tịnh giúp theo dõi kho chính xác hơn. Khi biết chính xác trọng lượng của một sản phẩm, bạn có thể xác minh các lô hàng, phát hiện sai lệch và tối ưu hóa kiểm toán. Ví dụ, nếu hệ thống của bạn hiển thị 100 hũ mật ong nhưng tổng trọng lượng không khớp với trọng lượng tịnh của từng hũ, đó là dấu hiệu có vấn đề. Điều này đặc biệt hữu ích khi sử dụng hệ thống quản lý kho (WMS) của Ofulfill.com để duy trì hồ sơ chính xác.

Tuân thủ quy định

Nhiều ngành yêu cầu phải ghi rõ trọng lượng tịnh trên nhãn sản phẩm. Ví dụ, bán cà phê hoặc trà đóng hộp tại Mỹ cần có ghi nhãn trọng lượng chính xác. Nếu sai lệch, doanh nghiệp có thể bị phạt.

Tính toán chi phí vận chuyển

Hiểu trọng lượng tịnh, trọng lượng tổng và trọng lượng thể tích giúp bạn tính toán chi phí vận chuyển chính xác, tránh tình trạng trả quá nhiều do đóng gói không hợp lý hoặc sai số trọng lượng.

Cách tính trọng lượng tịnh

Để tính trọng lượng tịnh, lấy tổng trọng lượng trừ đi trọng lượng của bao bì.

📌 Ví dụ 1: Bán hũ mứt

Trọng lượng tổng của hũ và mứt: 2.78 lbs
Trọng lượng hũ rỗng: 2 lbs
Trọng lượng tịnh = 2.78 lbs - 2 lbs = 0.78 lbs (12.48 oz)

📌 Ví dụ 2: Áo thun trong túi nhựa

Trọng lượng áo thun đã đóng gói: 0.6 lbs
Trọng lượng túi nhựa: 0.1 lbs
Trọng lượng tịnh = 0.6 lbs - 0.1 lbs = 0.5 lbs

Trọng lượng tổng là gì?

Trọng lượng tổng là trọng lượng của sản phẩm bao gồm cả vật liệu đóng gói, hộp vận chuyển, lớp bảo vệ, và các nội dung khác. Đây là trọng lượng mà các công ty vận chuyển sử dụng để tính phí vận chuyển.

Trọng lượng tổng ảnh hưởng thế nào đến vận chuyển?

Phí vận chuyển

Các hãng vận chuyển tính phí dựa trên trọng lượng tổng hoặc trọng lượng thể tích, tùy theo cái nào lớn hơn. Biết trọng lượng tổng giúp tránh bị tính phí ngoài mong đợi.

Tối ưu hóa đóng gói

Giảm chi phí nguyên vật liệu và phí vận chuyển bằng cách cân đối giữa trọng lượng hàng hóa và bao bì phù hợp. Ví dụ, bao bì quá lớn hoặc nặng có thể làm tăng trọng lượng tổng không cần thiết.

Trải nghiệm khách hàng

Đóng gói quá cồng kềnh hoặc nặng có thể khiến khách hàng cảm thấy khó chịu, đặc biệt nếu chúng không cần thiết. Thiết kế bao bì hợp lý giúp sản phẩm đến tay khách hàng an toàn mà không làm tăng trọng lượng không cần thiết.

Cách tính trọng lượng tổng

Để tính trọng lượng tổng, hãy cộng trọng lượng tịnh của sản phẩm với tất cả các vật liệu đóng gói.

📌 Ví dụ 1: Gửi điện thoại thông minh

Trọng lượng tịnh của điện thoại: 0.4 lbs
Trọng lượng hộp bán lẻ, sạc và hướng dẫn sử dụng: 1 lbs
Trọng lượng hộp vận chuyển và lớp bảo vệ: 0.6 lbs
Trọng lượng tổng = 0.4 + 1 + 0.6 = 2 lbs

📌 Ví dụ 2: Gửi lô hàng nội thất số lượng lớn

Trọng lượng tịnh của nội thất: 1,000 lbs
Trọng lượng thùng gỗ bảo vệ: 200 lbs
Trọng lượng pallet: 50 lbs
Trọng lượng dây đai và vật liệu chèn: 25 lbs
Trọng lượng tổng = 1,000 + 200 + 50 + 25 = 1,275 lbs

Tại sao việc đo lường chính xác trọng lượng tịnh & tổng quan trọng trong thương mại điện tử?

✅ Ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển Hãng vận chuyển tính phí dựa trên trọng lượng hóa đơn (trọng lượng tổng hoặc thể tích). Nếu tính sai, bạn có thể phải trả thêm hoặc bị điều chỉnh phí vận chuyển.

✅ Tuân thủ quy định Các ngành như thực phẩm, mỹ phẩm và dược phẩm có quy định nghiêm ngặt về ghi nhãn trọng lượng. Nếu ghi sai, doanh nghiệp có thể bị phạt hoặc thậm chí thu hồi sản phẩm.

✅ Hiệu suất vận hành Dữ liệu trọng lượng chính xác giúp tự động hóa quy trình như lấy hàng, đóng gói và vận chuyển, đặc biệt khi làm việc với các 3PL như Ofulfill.com

✅ Đáp ứng mong đợi khách hàng Khách hàng mong đợi thông tin sản phẩm chính xác. Sai lệch trọng lượng có thể dẫn đến khiếu nại hoặc trả hàng.

✅ Tối ưu hóa vận chuyển quốc tế : Đối với doanh nghiệp vận chuyển toàn cầu, trọng lượng chính xác giúp tuân thủ quy định, tránh bị phạt và đảm bảo mức phí vận chuyển hợp lý.

Tối ưu hóa vận chuyển & quản lý kho với công cụ của Ofulfill.com Tính toán vận chuyển chính xác

Ofulfill.com sử dụng cân điện tử để tự động ghi nhận trọng lượng, giảm sai sót và tiết kiệm chi phí.

Quản lý tồn kho thông minh Hệ thống quản lý kho của Ofulfill.com giúp theo dõi dữ liệu chính xác, giảm sai lệch và tối ưu hóa quy trình nhập hàng.

Giải pháp đóng gói tùy chỉnh Ofulfill.com giúp doanh nghiệp tạo bao bì phù hợp để giảm trọng lượng không cần thiết, tiết kiệm chi phí vận chuyển và bảo vệ môi trường.

Tự động hóa xử lý đơn hàng Ofulfill.com sử dụng thuật toán chọn hộp phù hợp và tính toán chi phí vận chuyển để đảm bảo quy trình đóng gói và vận chuyển hiệu quả.

Câu chuyện thành công

Our Place

Thương hiệu đồ gia dụng Our Place hợp tác với Ofulfill.com để minh bạch hóa chi phí vận chuyển và theo dõi trọng lượng. Kết quả là họ tối ưu hóa chi phí và loại bỏ sai sót trong tính toán trọng lượng.

ZBiotics Ofulfill.com giúp ZBiotics điều chỉnh thiết kế bao bì để đảm bảo nằm trong giới hạn trọng lượng cần thiết, tiết kiệm chi phí vận chuyển đáng kể.

Tóm lại: Quản lý chính xác trọng lượng tịnh và tổng không chỉ giúp giảm chi phí vận chuyển mà còn tối ưu hóa vận hành và nâng cao trải nghiệm khách hàng!